Светлана добрый день! Почитал ваши ответы на вопросы в старой ветке и на этом сайте. Огромное спасибо за квалифицированную помощь. Для себя сделал вывод, что нормы действующего законодательства в вопросах миграции меняются очень часто, а цена ошибки для работодателя очень высока, поэтому хотелось бы избежать многочисленных подводных камней и избавить себя от "суровых" штрафов за возможные нарушения. Суть в следующем. Я ИП без наемных работников на УСН(6%), оказываю услуги юр. лицам по уборке складских и офисных помещений (мытье полов складов на поломоечной машине и ручная уборка офисных помещений), т.к. иногда есть какие то неотложные дела, а по условиям договоров с юр/л работа выполняется в определенное, установленное Договорами время, для оказания разовых услуг, рассматриваю возможность заключения ГПХ договора (возмездного оказания услуг) с исполнителем - ИГ. Проект Договора я подготовил. Порядок действий по Договору ГПХ следующий: Я подаю заявку не менее , чем за 1 рабочий день до предполагаемой даты начала оказания услуги, в которой указывается предельная дата окончания оказания услуги, адрес объекта и площадь пола подлежащая уборке по согласованной сторонами стоимость уборки 1 кв.м. Срок действия договора 6 месяцев, хотя я бы сделал его бессрочным, но вроде как по нормам Гражданского К ГПХ договор должен быть срочным, если это не так подскажите, я бы его с удовольствием сделал бессрочным и внес изменения в порядок расчетов, допустим раз в квартал или раз в полгода по акту. Оплата по договору производится в течении 10 календарных дней после подписания сторонами акта оказанных услуг. В акте указывается:
№ заявки, Дата получения заявки «Исполнителем», Предельная дата оказания «Услуг» по заявке, Дата фактического оказания «Услуг» по заявке, Площадь пола объекта по заявке, кв.м. Стоимость оказанных «Услуг» по заявке, включая НДФЛ, руб.
Общая стоимость оказанных «Исполнителем» по Договору «Услуг» по заявкам «Заказчика» составляет___________________________________________________ рублей
От суммы оплаты по договору ГПХ я исчисляю и оплачиваю в бюджет НДФЛ, и все необходимые взносы в фонды
На заключние договора ГПХ есть два кандидата с патентом из Узбекистана и ИГ из ЕАЭС -Кыргыстана:
1. Гражданка Узбекистана, документы:
Национальный паспорт с нотариально заверенным переводом
Поставлена на миграционный учет по месту проживания -физ.лицом
Полис ДМС
Период действия полиса: с 10.06.2019г. по 09.06.2020г.
Патент, дата выдачи: 18.06.2019г.
Специальность: уборщик производственных и служебных помещений
Трудовой Договор от 18.10.19 по 18.06.20. должность: Уборщик помещений
Вопросы по ней:
Патент выдан 18.06.19 я так понимаю его срок действия по общим правилам от 1 до 12 месяцев, т.е. предельный срок по 17.06.20, потом его можно опять продлевать на один год и так 2 раза, а уже потом небходимо делать пересечение границы получать новую МК с целью въезда работа и по новой проходить процедуру оформления нового патента на новом бланке? Но при этом срок действия патента на работу ограничивается суммой уплаченного авансового фиксированного платежа (НДФЛ) размер которого определяется регионом выдачи патента в территориальный ОВМ, у нее последняя оплата за два месяца и соответственно на это время собственник квартиры по месту ее фактического проживания должен продлить ей миграционный учет подав уведомление в территориальный ОВМ, в котором ей выдали патент? Пишут, что ежемесячный фиксированный авансовый платеж за патент необходимо производить заранее, желательно за 3-4 дня до даты выдачи патента работу, чтобы деньги гарантированно поступили на ее счет и небыло просрочки по дате. То есть, если ей патент был выдан 18 июня (то следующую оплату за патент ей нужно произвести не позднее 18 июля - это будет оплата за срок действия патента с 18.07.20 по 18.08.20?, но желательно где то 14.07., так чтоли?). Пишут, что на сегодняшний день система учета оплаты фиксированных авансовых платежей за патент ИГ полностью автоматизирована, поэтому отсутствие авансового платежа на конкретную дату ведет к автоматическому аннулированию патента на работу в базе ГУВМ МВД. Мне при этом не понятно, каким образом она и я соответственно узнаем, что возможно ее патент аннулирован ввиду не своевременной оплаты, ей письмо придет на адрес миграционного учета или СМС на тел? А как она и я соответственно узнаем об изменении ежемесячного платежа за патент в связи с ежегодной индексацией, надо каждый год звонить в УВМ уточнять, или возможно когда она формирует квитанцию сумма к оплате высвечивается? По ее квитанциям она оплатила последний авансовый платеж 06.04.20 за два месяца, соответственно я так понимаю срок действия ее патента продлен до 17.06.20, т.е. она оплатила за май и июнь? Основной вопрос по этим данным у меня следующий, если я заключаю с ней договор ГПХ с 20.04.20 он по срокам должен быть по 17.06.20, т.е. ограничиваться сроком оплаты ею патента и собственно предельным сроком действия самого патента, или я могу заключить с ней договор допустим на 6 месяцев и контролировать сроки оплаты ею патента, своевременность продления миграционного учета по адресу проживания, продления срока действия полиса ДМС и своевременность пролонгирования самого патента?
По самому договору ГПХ вопросы, если мы заключаем договор на пол года, правомерна ли будет с буквы закона моя схема расчетов с ИГ, т.е. я привлекаю ее за все время действия договора, положим 15 раз для оказания разовых услуг по заявкам, а рассчитываюсь на основании итогового акта за весь период действия договора, т.е. спустя 6 месяцев и 10 дней? И если знаете, подскажите, размер НДФЛ для патентника (ставка зависит от того резидент или не резидент?) и ставки по взносам во внебюджетные фонды? И я так понимаю я не буду делать вычет по НДФЛ на величину оплаты анансовых платежей ею за патент, т.к. она имеет действующий трудовой договор с компанией?
По срокам уведомления о заключении/расторжении вроде как почти все понятно Прил.13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2019г.
Если заключаю договор 20.04.20, то предельный срок подачи уведомления - 3 рабочих дня с момента заключения договора, т.е. 23.04.20, сейчас в связи с самоизоляцией принимают уведомления только по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В коверте будет собственно само уведомление о заключении и заверенная мною копия ГПХ договора, опять же где то читал, что это необходимо это делать двумя разными конвертами. Первый от меня - уведомление о заключении договора ГПХ с ИГ с уведомлением о получении и описью вложения. Второй от нее с заверенной копией ГПХ договора, хотя по тел. УВМ мне сказали, что одним письмом и уведомление и копию договора? А получатель УВМ (управление по вопросам миграции)или территориальный ОВМ, в котором ей выдали патент? В уведомлении профессия и соответственно в договоре ГПХ обязательно та которая указана в патенте: уборщик производственных и служебных помещений? И сразу вопрос, если она у меня будет мыть пол на складе на поломоечной машине (машина толкательного типа)то ее профессия в патенте будет подходить для этой работы или это должен быть какой нибудь оператор, а склад для хранения продуктов питания - подходит под определение производственное помещение? Или это опять может расцениваться как нарушение (работа не в соответствие с профессией указанной в патенте) и штраф?
Вопрос по миграционному учету: В настоящее время она поставлена на миграционный учет по месту проживания -физ.лицом-собственником помещения, соответственно при оплате авансовых платежей за патент, он подает соответствующие уведомления, на основании предоставленных ею квитанций об оплате,о продлении сроков регистрации в территориальный ОВМ, который ей выдал патент. Если я ИП, у которого есть в собственности только квартира заключаю с ней ГПХ договор, у меня по закону не возникают обязательства по ее миграционному учету у себя в квартире?
По ее трудовому договору у меня вопрос: он заключен 18.10.19, патент выдан 18.06.20, получается она нарушила 2-х месячный срок предоставления в ОВМ копии трудового договора и возможно ее патент аннулирован и она уже находится на территории РФ не легально и подлежит департации с запретом на въезд в течение 3-х лет, и профессия указана –Уборщик помещений , а в патенте уборщик производственных и служебных помещений, так тоже вроде как не правильно? При этом никаких смс и писем от ОМС она не получала о том что с патент аннулирован и продолжает платить за патент и регистрацию ей продляют, такое может быть? Хотя у нее скорее всего был еще какой то договор. Я так понимаю должна быть какая то форма запроса в ОМС , чтобы я мог перед заключением договора удостовериться что у нее действующий патент, на сайте УВМ патент высвечивается, что такой есть в базе, но нет никаких комментариев, действует он или нет.
Вот такая у меня каша в голове. По Кыргыстану посмотрю ее данные и позже отпишусь, да и там вроде как проще. Буду очень признателен за ответ.
