Здравствуйте, Вера.

Не смотря на то, что планируете оформить иностранного гражданина в штат впервые, Вы очень хорошо подготовились теоретически и рассуждаете правильно почти по всем моментам.

1. Вы абсолютно правы в том, что в случае досрочного расторжения трудового договора, у граждан ЕАЭС есть 15 календарных дней для заключения нового трудового договора или выезда за пределы РФ.

Если гражданин ЕАЭС находится здесь дольше, то он нарушает миграционное законодательство. Наличие действующей регистрации ничего не меняет. По истечению 15 дней с даты увольнения у человека прекратились основания для пребывания в России.

Брать на работу в штат его с таким большим перерывом не нужно, так как чревато претензиями к вам со стороны правоохранительных органов.

Если человек Вам понравился как специалист, то Вы можете взять его на работу, предварительно отправив сделать пересечение границы. Если его впустят на территорию РФ, то у Вас не будет формальных оснований для отказа в трудоустройстве.

2. Временный полис ОМС действует в течение срока трудового договора. Если договор закончился, то действие полиса также закончилось. По поводу того, какой полис должен быть у гражданина ЕАЭС при оформлении на работу: ДМС или ОМС, мнения юристов рознятся. Наш юрист считает, что если строго по букве Договора о ЕАЭС, то для заключения договора должен быть полис ДМС, а сразу после гражданин может пойти и оформить полис ОМС. Учитывая, что полис ОМС можно получить бесплатно и в день обращения, то я считаю, что в договоре можно сразу указать, что медицинская помощь оказывается на основании п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС и все. В день подписания договора отправить сотрудника за полисом.

Если будете все-таки оформлять данного гражданина, то пусть идет оформлять новый полис ОМС с тем своим, который ему выдали в прошлый раз. Скорее всего ему его же и продлят, поставив срок действия до конца календарного года.

3. Что касается его годовой регистрации, то, скорее всего, ваш иностранец купил регистрацию на год у посредников вместе с трудовым договором. Поэтому не может предоставить трудовой книжки.

Опять же именно из-за этого надо отправить человека делать пересечение. Если у него была фальшивая регистрация (а такое может быть) и сведения о ней отсутствуют в базе МВД, то его не пустят обратно в Россию. Если пустят, то регистрация была внесена в базу и тогда к вам никаких претензий.

После въезда заключите с ним новый трудовой договор и заведете ему трудовую книжку.

4. Проверять подлинность его регистрации не входит в ваши обязанности. У нас нет соответствующего оборудования, программного обеспечения и навыков. Более того, Вы не несете ответственности за то, что его регистрация может оказаться фальшивой. Вы можете сделать со своей стороны необходимые действия, указывающие на то, что вы пытались предупредить появление в штате сотрудника с фальшивыми документами: попросите его написать расписку в том, что он предоставляет вам документы, которые принадлежат именно ему, что он оформил их сам лично и что он предупрежден об ответственности за предоставление заведомо ложных сведений.

5. Когда иностранный гражданин подает документы на РВП (проверьте, чтобы субъект подачи на РВП совпадал с субъектом, где будет осуществляться трудовая деятельность), то у него забирают паспорт, миграционную карту и регистрацию), а взамен выдают справку с фотографией, в которой сказано, что документы данного иностранного гражданина поданы в территориальный отдел МВД по вопросам миграции для оформления РВП. Там же перечислены документы, которые у него были изъяты.

Пока что, самое надежное для вас - отправить человека сделать пересечение границы.

Здравствуйте, Вера.

Мысли верно. Договор заключать можно. В миграционке год стоит - не обращайте внимания. Для вас важно наличие действующего миграционного учета. Купил регистрацию и купил. Его дело.

Что касается полиса, то здесь на ваше усмотрение: можете заставить его купить полис ДМС (но, это расходы для него. Полис ДМС на 3 месяца есть, но по деньгам это близко к годовой стоимости). На мой взгляд, Вас вряд ли кто-то привлечет за то, что вы сразу укажете в договоре, что медицинская помощь оказывается на основании п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС. Тем более что при трудоустройстве он предъявил вам полис ОМС.

Да, надо отправить его в страховую, чтобы предъявил его и актуализировал. В декабре ему можно будет пойти в страховую и продлить полис еще на год (страховая именно продлевает действие ранее выданного полиса, а не выдает новый).

Если решитесь на том, чтобы настоять на покупке полиса ДМС, то да, указываете в договоре его реквизиты, а потом делаете допсоглашение о полисе ОМС.

Здравствуйте, Вера.

1. Командировки для граждан ЕАЭС доступны, так как для осуществления трудовой деятельности им не требуется разрешение на работу или патент. Именно эти документы ограничивают свободу передвижения и работы иностранных граждан, так как на этих документах всегда указывается территория действия.

Если для работы такой документ не нужен, значит, иностранец может работать в любом субъекте. Но! Без "но" никуда )))

а) надо смотреть, нет ли у гражданина ЕАЭС действующего разрешения на временное проживание (РВП) или свидетельства участника госпрограммы переселения соотечественников. Эти два документа привязывают иностранца к территории. РВП и Свидетельство выдаются на определенную территорию.

Если у иностранца вид на жительство, то оно выдается на всю Россию, поэтому с таким документом командировки разрешены.

В принципе, и тех, у кого РВП, тоже можно ездить в командировки. Но, эти поездки регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №564 от 28.07.2010 г.:http://fms-soft.ru/statiya27.html. Почитайте его. Не смотря на то, что он очень старый, он до сих пор действующий.

2. Если временно пребывающего иностранного гражданина ставит на учет гостиница, общежитие и пр., то его предыдущая временная регистрация автоматически аннулируется. Поэтому, по возвращении обязательно нужно заново встать на миграционный учет по адресу фактического проживания.

Если командировка длительная и мигрант живет на квартире, то лучше все равно, встать на учет там. На днях мне писала клиентка, что проверка пришла на объект, где работали командировочные граждане ЕАЭС. Всех оштрафовали и сняли с учета московские регистрации, так как по словам сотрудников МВД, иностранцы там теперь не живут.

Если ваши сотрудники живут на территории вашей организации, то да, вы для них принимающая сторона и должны поставить их на учет. Если же они у вас только работают, но не живут, то по закону вы не подпадаете под определение принимающей стороны. Они должны будут сами встать на учет по адресу проживания.

Правда, почти всегда граждане ЕАЭС покупают регистрации у посредников. Их регистрация на полгода-год стоит примерно 7000-9000 руб. Поэтому, командировка с аннулированием регистрации будет для них очень накладным мероприятие и есть риск того, что они купят фальшивку подешевле или вообще ничего не будут делать. Следовательно, спустя время можно потерять работников.

Подумайте, как можно снизить риски и потери ваши и людей.

3. Если в течение срока действия трудового договора ваш работник уехал на родину, то здесь либо оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет (если это в рабочее время). Если выходные - ничего не предпринимаете.

Единственное, не забывайте предупреждать людей, что всегда при въезде в РФ им надо подчеркивать цель визита "работа". Когда люди уже нашли работу, они не фиксируются что подчеркивать. Много случаев, когда начинают подчеркивать "частный". Для вас это не страшно (нет ответственности для работодателя), а для работника - риск получить штраф за несоблюдение заявленной цели визита и выдворение.

Что надо контролировать:

1. Сроки действия регистрации - да.
2. Следить за сроками полиса - да.
3. Уведомить об увольнении - да.

Также нужно прописать в трудовом договоре, что работник обязуется сообщать вам о следующих фактах:

- смена фамилии, имени, отчества,
- смена паспорта,
- смена правового статуса (получения РВП, ВНЖ, свидетельства участника госпрограммы переселения) - это на случай, если человек решает изменить свой статус в другом субъекте. Вам надо об этом знать, чтобы вовремя уволить.
- о факте задержания полицией и обязательно предоставить вам копию протокола об административном задержании - это на случай, чтобы вы вовремя узнали, что вашего работника выдворили за нарушение миграционного законодательства.

Здравствуйте, Вера.

1. Честно сказать, затрудняюсь, как лучше оформить командировку, связанную с обучением, а не с трудовой деятельностью. По вашим внутренним документам это же все равно командировка?! Думаю, что здесь надо проконсультироваться с кем-то еще из коллег, кто лучше знает Трудовое право.

Возможно, в случае с гражданином с РВП эту командировку правильнее и безопаснее оформить как учебный отпуск или просто отпуск. В отпуск человек может поехать куда угодно, даже если у него РВП.

2. По возвращении из командировки, где временно пребывающий ИГ был поставлен на учет в гостинице или общежитии, ему надо обязательно заново встать на миграционный учет в своем субъекте по адресу фактического проживания, но не в течение 30 суток, а в течение 7 рабочих дней с даты приезда в место пребывания. Это уже вступает в силу ФЗ-109 "О миграционном учете". При смене адреса пребывания, иностранные граждане должны вставать на учет в течение 7 рабочих дней с даты прибытия в место пребывания, не зависимо от гражданства.

Вот если ИГ из ЕАЭС съездил на родину и вернулся, то тогда он должен сделать новый первичный миграционный учет в течение 30 дней с даты пересечения границы.

Про выходные - вы меня не поняли. Я имела в виду, что если иностранцы выезжают за границу на выходные и к началу рабочей недели возвращаются, то вам не надо это оформлять как отпуск. Для них в любом случае - выезд-въезд в РФ означает новый миграционный учет.

4. Закон 90/180 применяется к тем иностранным гражданам, которые находились на территории РФ 90 суток без патента (граждане СНГ) или 90 суток не заключая ТД или ГПХ (граждане ЕАЭС).

Если гражданин ЕАЭС находится в России по ТД или ГПХ, то в период действия договора закон 90/180 к нему не применяется. Поэтому он может спокойно ездить туда-сюда.

5. Если ИГ живет не в вашей организации, то у вас нет права быть ему принимающей стороной. Вы не несете ответственности за то, настоящая у него регистрация или фальшивая.

Но! Вы несете ответственность за то, что нанимаете иностранного гражданина нелегально находящегося на территории РФ, допускаете его к работе. Таким образом даете повод привлечь вас к ответственности за организацию и пособничество нелегальной трудовой миграции. Если таких работников у вас будет много, то уже можно будет получить не только штраф, но и уголовный срок.

Если мигрант ходит с непродленной регистрацией, то вы не можете точно знать, почему: он забыл, не получается найти принимающую сторону или он совершил какое-то правонарушение и ему сократили срок пребывания.

Поэтому и нужно отслеживать действительность всех разрешительных документов. Можно учить мигрантов, что если не получается найти принимающую сторону, то тогда стоит переехать жить в общежитие, которое обязано ставить на миграционный учет своих жильцов. Возможно, стоит заключить договор с таким общежитием. Когда общежитие знает, что за его жильцом стоит организация, они и к нему более лояльно начинают относиться.

Что касается, как действовать, то также, как сказано в ст. 76 ТК РФ: отстранили на месяц. Если в течение месяца не предоставил новую регистрацию, то увольняем.

Да, все верно. Чтобы понимать, когда человек не имеет право у вас работать.